Функции отдела
Организует и ведет систематизированный учет через компьютеризированные правовые системы действующего законодательства Российской Федерации, поступающих и издаваемых нормативных актов представительных и исполнительных органов государственной власти Архангельской области.
Осуществляет реализацию кадровой политики администрации.
Составляет установленную отчетность и требуемую информацию по вопросам организационной работы и кадров.
Ведет документацию по учету и бронированию военнообязанных, работающих в администрации.
Осуществляет контроль за соблюдением трудового законодательства о муниципальной службе в отделах, комитетах, управлениях администрации.
Организует своевременное повышение квалификации муниципальных служащих администраций.
Оформляет документы по приему, переводу и увольнению работников, ведет личные дела, учетные карточки и трудовые книжки работников администрации.
Готовит проекты постановлений и распоряжений Главы МО по вопросам организационной работы и кадров.
Координирует текущие планы работы отделов, комитетов, управлений администрации, составляет сводный план мероприятий администрации на месяц.
Контролирует своевременность составления и обновления положений об отделах, комитетах, управлениях администрации, должностных инструкций муниципальных служащих.
Проводит учебу, семинары, совещания по вопросам кадрового делопроизводства, трудового законодательства, с кадровыми службами отделов, комитетов, управлений администрации, муниципальных образований, сотрудничает с муниципальными образованиями в вопросах кадрового делопроизводства, формирования нормативно-правовой базы.
Организует составление и выполнение графиков отпусков, контролирует соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализирует причины текучести кадров.
Проводит правовую экспертизу на соответствие требованиям законодательства представляемых на подпись Главе муниципального образования «Коношский муниципальный район» проектов постановлений и распоряжений Главы, иных документов правового характера, проектов решений Муниципального Совета муниципального образования «Коношский муниципальный район» готовит по ним заключения и визирует.
Готовит предложения по внесению поправок в проекты областных законов, направляемых в органы местного самоуправления.
Самостоятельно или с другими структурными подразделениями администрации готовит предложения по внесению изменений, дополнений или отмене постановлений и распоряжений Главы муниципального образования «Коношский муниципальный район», структурных подразделений администрации, в связи с изменениями действующего законодательства.
Готовит по поручению Главы муниципального образования «Коношский муниципальный район», заместителей Главы администрации МО «Коношский муниципальный район» проекты постановлений и распоряжений Главы, другие документы правового характера.
Осуществляет контроль за соблюдением действующего законодательства в деятельности муниципальных образований-поселений (в соответствии с заключенными соглашениями).
Принимает участие в подготовке судебных исков, представляет в установленном законом порядке интересы администрации муниципального образования «Коношский муниципальный район» в суде общей юрисдикции, арбитражном суде, а также в других органах при рассмотрении правовых вопросов.
Консультирует работников администрации муниципального образования «Коношский муниципальный район» и ее структурных подразделений по правовым вопросам их деятельности, и по подготовке проектов постановлений, распоряжений Главы муниципального образования и проектов решений Муниципального Совета муниципального образования «Коношский муниципальный район».
Оказывает при необходимости правовое обеспечение совещательных или консультативных органов при Главе муниципального образования «Коношский муниципальный район», его заместителях.
Участвует в подготовке документов по учреждению, реорганизации и ликвидации муниципальных предприятий и учреждений, организует работу ликвидационных комиссий.
Готовит документы для сдачи в архив в соответствии с номенклатурой дел.
Участвует в подготовке постановлений и распоряжений Главы муниципального образования по вопросам приема граждан.
Ведет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, принимает и отправляет электронную почту.
Своевременно отправляет исходящую документацию на предприятия, учреждения, организации, вторые экземпляры постановлений, и распоряжений Главы муниципального образования – в прокуратуру.
